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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS EN GOOD YEAR 1. Propósito El propósito de este procedimiento es establecer un proceso de control de documentos que garantice la disponibilidad de información actualizada, precisa y relevante en todo momento para apoyar la gestión de la salud y seguridad en el trabajo en Good Year 2. Alcance Este procedimiento se aplica a todos los documentos utilizados en el sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo en Good Year, incluidos manuales, políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo, formularios y otros documentos relacionados 3. Definiciones - Documento: información y sus medios de soporte - Revisión: examen crítico de un documento para garantizar su idoneidad, adecuación y eficacia - Aprobación: proceso formal de autorización de un documento para su uso - Emisión: proceso formal de proporcionar un documento para su uso 4. Responsabilidades - La dirección de Good Year es responsable de garantizar la implementación y el cumplimiento de este procedimiento - El departamento de salud y seguridad en el trabajo es responsable de mantener el control de los documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo - Los responsables de cada documento son responsables de la creación, revisión, aprobación, emisión y distribución del documento 5. Procedimiento 5.1 Creación de documentos Los documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo se deben crear de acuerdo con un formato establecido que incluya los requisitos de la norma ISO45001. Los documentos deben ser claros, precisos y concisos, y deben proporcionar información relevante y actualizada 5.2 Revisión de documentos Los documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo se deben revisar regularmente para garantizar su idoneidad, adecuación y eficacia. La revisión debe ser realizada por el responsable del documento, y cualquier cambio debe ser aprobado por la dirección de Good Year 5.3 Aprobación de documentos La aprobación de documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo debe ser realizada por la dirección de Good Year. La aprobación debe basarse en la revisión del documento y la determinación de su idoneidad para su uso 5.4 Emisión de documentos Los documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo deben ser emitidos por el responsable del documento. La emisión debe ser realizada de acuerdo con un proceso formal que garantice que los documentos se proporcionan a las personas adecuadas, en el momento adecuado y en el formato adecuado 5.5 Distribución de documentos Los documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo se deben distribuir a todas las personas relevantes en Good Year, incluidos los empleados, los contratistas y los proveedores. La distribución debe ser realizada de acuerdo con un proceso formal que garantice la entrega de los documentos a las personas adecuadas 5.6 Control de versiones Los documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo deben ser identificados por una versión única y el número de revisión. Todas las revisiones de documentos deben ser archivadas y gestionadas adecuadamente para garantizar la disponibilidad de información actualizada 5.7 Retirada de documentos obsoletos Los documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo que hayan sido reemplazados por nuevas versiones deben ser retirados y eliminados de manera adecuada. Los responsables del documento deben asegurarse de que los documentos retirados sean eliminados y no se utilicen en el futuro 6. Registros Se mantendrán registros de todos los documentos del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo, incluyendo revisiones, aprobaciones, emisiones y distribuciones 7. Mejora continua Este procedimiento se revisará y actualizará regularmente para garantizar la efectividad del control de documentos en el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo en Good Year. Las mejoras se harán de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 45001.
