Resumen ejecutivo

La seguridad y salud en el trabajo en Costa Rica ya no debe entenderse solo como una obligación documental: en 2026 es un sistema de gestión que conecta prevención, evidencia, auditoría y mejora continua. El Consejo de Salud Ocupacional del MTSS es el órgano técnico especializado que impulsa está materia, con representación tripartita, mientras que la Dirección Nacional de Inspección supervisa el cumplimiento de las condiciones de salud ocupacional, seguridad y previsión social en los centros de trabajo. ([mtss.go.cr](https://www.mtss.go.cr/elministerio/consejostripartitosydialogosocial/cosejo-de-salud-ocupacional/consejo-salud-ocupacional.html))

Para empresas con operación en Costa Rica, el cambio más relevante del periodo 2025-2026 no es una sola ley nueva, sino la consolidación de una agenda más activa sobre factores psicosociales, salud mental, estrés térmico, digitalización e inteligencia artificial. El MTSS informó en 2025 sobre la aplicación de una encuesta nacional de factores psicosociales para construir el MEPS-CSO, y además lanzó campañas sobre salud mental, estrés térmico e impactos de la IA en SST. ([mtss.go.cr](https://mtss.go.cr/prensa/comunicados/2025/mayo/cp_024_2025.html))

En paralelo, ISO 45001 sigue siendo el marco internacional más útil para ordenar un programa SST escalable, porque define un sistema de gestión aplicable a organizaciones de cualquier tamaño, orientado a prevenir lesiones y enfermedades, controlar riesgos y mejorar el desempeño. En 2024 se publicó además una enmienda vinculada con cambio climático, lo que refuerza la necesidad de integrar variables ambientales y de continuidad operativa en la gestión preventiva. ([iso.org](https://www.iso.org/standard/63787.html))

La oportunidad para SAFEIA en este tema está en unir lo que muchas empresas mantienen separado: matriz legal, evidencias, reportes, comisiones, capacitación, inspecciones, hallazgos y seguimiento. Esa unificación es especialmente valiosa porque persisten vacíos de información en el mercado: la mayoría de contenidos competidores explica conceptos básicos, pero no traduce la normativa costarricense a un checklist operativo, ni conecta SST con IA, ni baja a ejemplos de expedientes, trazabilidad y preparación ante inspección. Está última observación es una inferencia editorial basada en el patrón de resultados oficiales y contenidos institucionales revisados, no en una estadística pública del SERP. ([mtss.go.cr](https://www.mtss.go.cr/elministerio/consejostripartitosydialogosocial/cosejo-de-salud-ocupacional/consejo-salud-ocupacional.html))

Qué debe hacer una empresa en Costa Rica en 2026

  1. Verificar su mapa legal SST y documentar obligaciones por centro de trabajo.
  2. Confirmar la existencia, funcionamiento y evidencia de las comisiones u oficinas de salud ocupacional cuando apliquen.
  3. Revisar riesgos psicosociales, carga mental, turnos, pausas y liderazgo preventivo.
  4. Integrar controles para calor, ergonomía, teletrabajo y exposición a riesgos emergentes.
  5. Diseñar un repositorio documental que permita responder rápido ante inspección o auditoría.
  6. Usar IA como apoyo para clasificación, búsqueda y control de evidencias, no como reemplazo del criterio técnico humano. Está última recomendación es una inferencia práctica apoyada por el enfoque institucional sobre digitalización e IA en SST, no una exigencia normativa explícita. ([mtss.go.cr](https://mtss.go.cr/prensa/comunicados/2025/abril/cp_022_2025.html))

Enfoque SAFEIA

SAFEIA puede posicionarse como la capa de control documental que ayuda a ordenar cumplimiento, evidencia y seguimiento. Eso es especialmente atractivo para empresas medianas y grandes, y también para operaciones multisede que necesitan consistencia entre países o centros. La propuesta comercial más fuerte no es “cumplir por cumplir”, sino reducir fricción operativa, anticipar hallazgos y convertir SST en un sistema visible para dirección, recursos humanos y auditoría. Está afirmación es una recomendación estratégica, no una cita normativa. ([mtss.go.cr](https://www.mtss.go.cr/elministerio/estructura/direccion-nacional-inspeccion/direccion-nacional-inspeccion.html))

FAQ

1. ¿Qué organismo lidera la salud ocupacional en Costa Rica?

El Consejo de Salud Ocupacional del MTSS es el órgano técnico especializado en está materia; además, la Dirección Nacional de Inspección supervisa el cumplimiento de salud ocupacional, seguridad y previsión social. ([mtss.go.cr](https://www.mtss.go.cr/elministerio/consejostripartitosydialogosocial/cosejo-de-salud-ocupacional/consejo-salud-ocupacional.html))

2. ¿La IA sustituye al responsable SST?

No. En la práctica, la IA puede apoyar clasificación documental, alertas y análisis de datos, pero la responsabilidad técnica y legal sigue en la organización. Esto es una inferencia operativa basada en el uso de IA como tema de campaña institucional en SST y en el carácter de sistema de gestión de ISO 45001. ([mtss.go.cr](https://mtss.go.cr/prensa/comunicados/2025/abril/cp_022_2025.html))

3. ¿Qué temas SST están ganando más peso en 2025-2026?

Factores psicosociales, salud mental, estrés térmico, digitalización e IA aparecen repetidamente en acciones y campañas del MTSS y el CSO. ([mtss.go.cr](https://mtss.go.cr/prensa/comunicados/2025/mayo/cp_024_2025.html))

4. ¿ISO 45001 es obligatoria?

ISO 45001 es un estándar internacional voluntario, no una ley. Aun así, es muy útil como marco para organizar controles, evidencias y mejora continua. ([iso.org](https://www.iso.org/standard/63787.html))

5. ¿Qué suele faltar en las empresas cuando llega una inspección?

Con frecuencia faltan trazabilidad documental, evidencias de seguimiento, actualización de matrices, actas, capacitaciones y registros coherentes entre áreas. Esto es una inferencia basada en el tipo de supervisión que realiza la inspección laboral y en la necesidad de reporte institucional observada en el CSO; no se presenta aquí como estadística oficial. ([mtss.go.cr](https://www.mtss.go.cr/elministerio/estructura/direccion-nacional-inspeccion/direccion-nacional-inspeccion.html))

6. ¿Qué valor aporta SAFEIA?

Ordena documentación, reduce dispersión y acelera la respuesta a auditorías, inspecciones y revisiones internas. Es una recomendación comercial derivada del problema de gestión documental que se observa en el mercado, no una cita legal. ([mtss.go.cr](https://www.mtss.go.cr/elministerio/estructura/direccion-nacional-inspeccion/direccion-nacional-inspeccion.html))

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Incluye:

Acción recomendada: agenda un diagnóstico documental SST y convierte tu cumplimiento en un proceso auditable. Está es una recomendación comercial, no una obligación normativa. ([mtss.go.cr](https://www.mtss.go.cr/elministerio/consejostripartitosydialogosocial/cosejo-de-salud-ocupacional/consejo-salud-ocupacional.html))

Fuentes oficiales consultadas